Scan-Services

Unser Scan-Service ermöglicht eine vollständige Digitalisierung Ihrer Altakten, mit Indexierung und Überführung in das ECM/DMS-System.

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scanview® archiviert bereits länger anfallende Dokumente wie beispielsweise E-Mails. Aber im Unternehmen lagern oftmals noch Unmengen an Altakten, die noch nicht digitalisiert sind. Über den Scan-Service können diese Altakten ins digitale Archiv eingeführt werden.

Sämtliche zu digitalisierende Akten werden direkt beim Kunden abgeholt. Nach der Aufbereitung der Dokumente (Entklammern, Sortieren, etc.) werden diese gescannt und indexiert. Diese elektronischen Daten sind dann mit vordefinierten Suchbegriffen versehen. Anhand der index- oder volltextbasierten Suchfunktion in scanview® werden sämtliche Dokumente schnell und unkompliziert im Archivsystem gefunden.

Die Speicherung der Daten nach dem Scan erfolgt auf mobilen Datenträgern oder auf einem Server in unserem Hause. Der Kunde hat jederzeit Zugriff über einen passwortgeschützten Web-Zugang auf die Dateien. Auf Wunsch werden die Altakten eingelagert, vernichtet oder zum Unternehmen zurück gebracht.

 

Kontakt

Interessieren Sie sich für das Thema ECM? Gerne stehe ich Ihnen auch persönlich zur Verfügung

Christoph Wendeling

Christoph Wendeling
Account Manager
☎ +49 4488 52808-35

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