Email Archivierung

Eine Geschäftskommunikation ohne E-Mails ist heute beinahe undenkbar. scanview® archiviert regelbasiert die anfallende Korrespondenz via E-Mail und erfüllt somit die rechtliche Aufbewahrungspflicht geschäftsrelevanter Dokumente.

Die Geschäftskommunikation läuft zunehmend per E-Mail. Immer häufiger werden wichtige und vertrauliche Daten via Internet übermittelt. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht veranlasst jedes Unternehmen dazu, die geschäftsrelevante Korrespondenz bestmöglich zu dokumentieren und revisionssicher zu archivieren – auch eine E-Mail.

scanview® ermöglicht einen sicheren und geschützten Austausch per E-Mail. Die revisionssichere Archivierung erfolgt wahlweise automatisch vom Server als auch manuell vom Client. Alle eingehenden E-Mails werden automatisch anhand der Absender-/Empfänger- und Betreffinformationen indexiert. Eine leistungsstarke Verschlüsselungstechnologie sowie eine digitale Signatur schützen außerdem alle E-Mails und prüfen, wenn gewünscht, die Identität des Absenders.

Vorteile der E-Mail Archivierung im Überblick:

  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung
  • Sicherheit durch Verschlüsselung
  • Authentifizierung durch digitale Signatur
  • Automatische Indexierung

Exchange Connector

Bei jeder ein- oder ausgehenden E-Mail benachrichtigt der Exchange Server den e-Archiv Exchange Connector. Je nach Konfigurations-Einstellung wird die E-Mail im Archiv abgelegt. Bei Ablage wird auf die „single Instanz“-Speicherung geachtet, damit wertvoller Speicherplatz gespart werden kann. Die Zugriffe der Benutzer sind individuell konfigurierbar und entsprechen allen gesetzlichen Anforderungen. Ein Web-Portal ist optional verfügbar, Outlook bleibt performant und die Mitarbeiter haben alle Daten im direkten Zugriff.

Kontakt

Interessieren Sie sich für das Thema ECM? Gerne stehe ich Ihnen auch persönlich zur Verfügung

Christoph Wendeling

Christoph Wendeling
Account Manager
☎ +49 4488 52808-35

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